|
Chúng tôi lựa chọn eOffice là do phần mềm rất thông minh và phù hợp với nhu cầu của SCIC. Sau hơn 1 năm sử dụng, chúng tôi đã khắc phục được rất nhiều nhược điểm trong quá trình xử lý văn bản trước đây đặc biệt là chúng tôi kiểm soát rất tốt các công văn, giấy tờ đi đến, tình hình giải quyết. Ngoài ra công tác lưu trữ, chia sẻ thông tin cũng được khai thác một cách triệt để. Đấy là chưa kể phần mềm này còn có các tính năng, tác dụng hỗ trợ và tạo rất nhiều hứng khởi cho người sử dụng.
( Ông Vũ Ngọc Quý – Phó Chánh văn phòng – Tổng công ty Đầu tư và Kinh doanh vốn Nhà nước SCIC) |
|
|
Tôi thực sự là hài lòng. Tôi chỉ có thể nói như vậy. Thực sự hài lòng với phần mềm đã đóng góp một phần rất quan trọng trong công tác quản lý của công ty lắp máy Việt Nam. Phần mềm đã tạo nên một văn hóa khác hẳn trong công tác trao đổi. Khi triển khai phần mềm eOffice thì những tính năng quan trọng trong phần mềm eOffice đã hỗ trợ cho việc đó. Nó giúp kết nối tất cả mọi người trong Tổng công ty lại thành một. Và hình dung như chúng ta đang ngồi cạnh bạn bè chứ không phải ở đâu xa lạ.
( Ông Nguyễn Phương Nam – Q. Giám đốc TTTH – Lilama) |
|
|
Chúng tôi có 24 phân xưởng khai thác than, cách văn phòng khoảng 30km đường xấu. Mỗi phân xưởng hàng ngày phải bố trí một người đợi ở văn phòng để nhận công văn. Nhưng nay dùng eOffice thì công văn tự tìm đến, hơn nữa là ngay lập tức, giảm được 24 nhân lực. Ngoài ra, chúng tôi còn ứng dụng eOffice vào việc báo cáo sau mỗi ca sản xuất. Đây là bước thay đổi lớn trong công ty. Trước kia chúng tôi tổ chức báo cáo tìh hình sản xuất theo tháng thì nay báo cáo theo ngày. Do đó, lãnh đạo công ty biết ngay tình hình sản xuất của mỗi ca để đưa ra những điều chỉnh kịp thời.
(Ông Đỗ Chí Thanh – Trưởng phòng Tin học Công ty than Nam Mẫu) |
|
|
Sau khi triển khai hệ thống Văn phòng điện tử, chúng tôi đã tiết kiệm được rất nhiều thời gian và chi phí. Tôi cho rằng đơn vị nào càng ứng dụng được nhanh phần mềm eOffice, càng có nhiều cơ hội, thuận lợi trong công tác sản xuất, điều hành cơ quan của mình.
(Ông Bùi Mạnh Hiển – Chánh văn phòng Tổng công ty xây lắp dầu khí Việt Nam - PVC) |
|
eOffice cho khả năng quản lý công việc rất khoa học, người sử dụng hoàn toàn kiểm soát được các luồng công văn đi, đến. Đối với người làm lãnh đạo như tôi, dù đi công tác xa ở bất cứ nơi nào vẫn chỉ đạo hoặc theo dõi, xử lý công việc thông qua eOffice. Hơn nữa, tất cả các ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo các phòng ban đều được lưu lại dấu vết.
( Ông Vương Thái Dũng – Phó tổng giám đốc – Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam - Petrolimex) |
|
| Chúng ta thường hay nghĩ đến những việc làm quá to tát khi nói về ứng dụng CNTT. Nhiều khi thấy nước ngoài làm tốt mà áp dụng tại Việt nam lại không được. Người ta thường nói chân lý là cụ thể và đơn giản. eOffice là một phần mềm theo triết lý này. Sau 1 năm áp dụng tại Văn phòng quốc hội chúng tôi thấy thực sự hiệu quả. Hiện nay, việc đầu tiên nhìn thấy về hiệu quả kinh tế là tiết kiệm giấy tiến tới tiết kiệm điện thoại và sau này là tiết kiệm cả vé máy bay. Văn phòng điện tử là ở chỗ đó.
( Ông Ngô Minh Châu – Giám đốc trung tâm tin học – Văn phòng quốc hội) |
|
Tôi bị choáng ngợp bởi hệ thống các tính năng mà phần mềm này cung cấp. Tôi tự hỏi, tại sao một hệ thống phần mềm gồm nhiều tính năng tiện ích lại được trình bày, thiết kế dễ sử dụng và tự nhiên đến vậy kể cả những người chưa có thói quen sử dụng các công cụ CNTT cũng có thể tiếp cận một cách dễ dàng.
(Ông Nguyễn Công Dũng – Trưởng phòng Hành chính ban Khoa giáo trung ương) |
|
Hệ thống phần mềm có một triết lý rất đơn giản, thiết kế gọn nhẹ, rất dễ sử dụng và cần triển khai càng sớm càng tốt.
(Giáo sư Nguyễn Mạnh Hùng - Phó Trưởng ban Khoa giáo trung ương) |
|
Có thể nói sau khi đưa eOffice vào sử dụng, tôi thấy phóng viên của Trung tâm VTV tại Đà nẵng hoạt động hoạt bát hơn. Tác phong làm việc công nghiệp đã làm thay đổi thói quen tuỳ tiện. Đặc biệt hiệu quả với việc điều hành tác nghiệp, chẳng hạn trước đây khi tôi ra 1 thông báo nào đó, phải rất vòng vèo thậm chí phải dán cả lên bảng tin cho mọi người, hiện nay công việc đó hoàn thành chỉ trong 3 phút. Ví dụ như trong cơn bão số 8 vừa qua eOffice đã giúp chúng tôi điều hành tốt công việc không chỉ ở Đà nẵng mà còn ở Quảng Nam, Quảng Ngãi, Tây nguyên. Do vậy tin bài của chúng tôi đưa được rất nhanh và kịp thời. Ngoài công việc phần mềm eO còn giúp cho các phóng viên có thể trao đổi việc riêng gia đình với nhau. Có thể nói sử dụng phần mềm eOffice đã giúp chúng tôi làm việc nhanh hơn, khoa học hơn. Công việc thuận lợi, trôi chảy hơn.
( Ông Đặng Xuân Thu – Phó giám đốc TT THVN tại Đà Nẵng) |
|
eOffice giúp điều hành cả tổ chức thực sự đúng với ý nghĩa “điều hành và tác nghịêp”, ngay ngày đầu mọi người đã hứng khởi say mê dùng phần mềm, vì nó có ưu điểm là hoàn toàn bằng tiếng việt, ưu việt và dễ sử dụng. Đối với các cán bộ, công chức đi công tác trong nước hay nước ngoài, hành trang đầu tiên của chuyến đi là mang theo phần mềm eOffice, vì thế một số đồng chí khi đi công tác vẫn thường xuyên chỉ đạo công việc qua phần mềm eOffice. Có thể nói “eOffice mọi lúc, mọi nơi”
(Ông Lê Thanh Tùng – Phó phòng CSDL, trung tâm tin học bộ Nội vụ) |
|
Theo tôi để đánh giá 1 phần mềm phải có 2 tiêu chí là tính tiện dụng và khả năng đáp ứng nhu cầu người dùng. Phần mềm eOffice đáp ứng được cả 2 tiêu chí đó. Về tính dễ sử dụng thì đa số anh em trong văn phòng đều sử dụng tốt các tính năng mà phần mềm có. Và coi đây là một sự đổi mới trong giao dịch văn phòng. Những yêu cầu trao đổi thông tin ngang cấp và từ cấp trên xuống cũng như trả lời nhanh thông tin đều có thể sử dụng với phần mềm này.
( Ông Phùng Văn Hùng – Phó giám đốc Trung tâm thông tin thư viện & Nghiên cứu khoa học – Văn phòng Quốc hội) |
|
Trước kia phóng viên tại hiện trường muốn gửi các bài viết phải sử dụng fax, hoặc gọi điện và truyền âm thanh trực tiếp qua điện thoại mất rất nhiều thời gian và tốn kém về tiền bạc. Bây giờ tất cả đều có thể gửi qua eOffice vừa đỡ tốn kém vừa không phải chờ đợi mất thời gian. Áp dụng eOffice, việc trình duyệt tin bài không còn phiền hà, phức tạp nữa. Mỗi khi viết tin phóng viên không còn phải in ra giấy rồi trình sếp duyệt trên giấy nữa. Hiện nay, tất cả tin bài đều được gõ trực tiếp ngay trên máy rồi chuyển trên hệ thống eOffice cho sếp, việc sửa đi sửa lại đều được làm trên eOffice, sếp có thể chỉ đạo chỉnh sửa ngay trên hệ thống.
( Ông Nguyễn Văn Hùng – Phó Trưởng phòng Công nghệ, Đài Tiếng nói Việt nam) |
|
Với đặc thù là văn phòng của chúng tôi phân tán ở nhiều nơi . Thông tin trước kia thường phải có người mang qua lại rất bất tiện. Phần mềm eOffice đã giải quyết tốt vấn đề này. Chúng tôi cũng yên tâm về vấn đề bảo mật vì thông tin được lưu giữ trên máy chủ do chúng tôi quản lý. Khi chúng tôi cài phần mềm này cho các đoàn đại biểu quốc hội thì thấy càng ở xa lại càng có tác dụng. Phần mềm này nhẹ nên chạy cũng nhanh. Tôi cảm thấy rất tiện lợi.
(Bà Nguyễn Thị Khánh – Phó giám đốc Trung tâm tin học – Văn phòng Quốc hội) |
|
eOffice làn gió mới, nó đã làm thay đổi tác phong cũng như tư duy làm việc từ cấp lãnh đạo tới nhân viên. Thủ trưởng đơn vị khi có yêu cầu gì với nhân viên cấp dưới có thể ra lệnh trực tiếp thông qua giao diện của phần mềm, khi cần xử lý các văn bản, công văn cấp dưới trình lên, khi ra thông báo cho toàn bộ cán bộ trong Sở, khi giao việc, nhắc việc cho nhân viên cấp dưới tất cả chỉ bằng vài động tác click chuột và chỉ trong 1 phút. Sau khi hoàn tất quá trình sử dụng tại Sở, mình sẽ đúc kết kinh nghiệm triển khai và làm đề tài nghiên cứu khoa học về ứng dụng phần mềm eOffice để các sở, ban ngành trong tỉnh nghiên cứu và học tập theo để nâng cao hiệu quả công việc
(Ông Nguyễn Hồng Hà – Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Lai Châu) |
|