Bkis đã hoàn thành việc triển khai eOffice tại 10 đơn vị của Tỉnh KonTum bao gồm: UBND Thành phố KonTum, Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Xây dựng, Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tài chính, Sở Nội Vụ, Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch, Sở Tài nguyên và Môi trường, Sở Giao thông Vận tải và UBND Huyện ĐăkTô.

Để việc ứng dụng phần mềm đạt hiệu quả cao nhất, Bkis đã tổ chức các lớp tập huấn sử dụng eOffice cho hơn 400 cán bộ công chức thuộc 10 đơn vị trên. Sau khi tìm hiểu, thực hành sử dụng eOffice, nhiều lãnh đạo, cán bộ, nhân viên ở Kon Tum bày tỏ nhận định giải pháp này thực sự tiện dụng, đơn giản và dễ dùng.

Chuyên gia của Bkis giới thiệu giải pháp eOffice tại các đơn vị hành chính của Tỉnh KonTum

Với các cán bộ công chức của Sở Thông tin & Truyền thông, đơn vị chịu trách nhiệm trong việc tìm kiếm giải pháp tin học hóa hành chính của Tỉnh, eOffice đã là công cụ đắc lực cho công việc suốt hơn 1 năm qua. Chính thức được triển khai thử nghiệm tại Sở từ cuối năm 2008, eOffice đã thực sự thay đổi phong cách làm việc của lãnh đạo, nhân viên nơi đây.

Anh Đỗ Đức Thành, Phó giám đốc Trung tâm CNTT&TT – Sở TT&TT KonTum, chia sẻ: “Trước đây, khi có công việc muốn thông báo cho toàn thể cán bộ, chúng tôi phải cử người chạy đến từng phòng, ban, bộ phận, báo cho mọi người. Bây giờ, cán bộ Văn phòng chỉ cần gửi thông báo lên hệ thống eOffice, thông báo sẽ tự “tìm đến” những người liên quan chỉ trong vòng 1 phút”.

Anh Thành còn cho biết thêm: “Công việc của cán bộ được giảm tải vì eOffice giúp họ nhanh chóng truyền tải, tìm kiếm thông tin, thống kê và theo dõi tình hình xử lý văn bản”.

Bị thuyết phục bởi những hiệu quả mà eOffice mang lại, Sở TT&TT KonTum đã trình UBND Tỉnh dự án triển khai phần mềm eOffice tại các đơn vị thuộc bộ máy hành chính của KonTum. Tháng 8/2009, Sở đã tổ chức buổi hội thảo giới thiệu về eOffice cho các Sở, Ban, Ngành trong địa bàn tỉnh trước khi hợp đồng chính thức với Bkis được ký kết.

Hiện tại, các đơn vị đang trong quá trình chuẩn bị ban hành quy chế sử dụng phần mềm eOffice vào năm 2010.

Bkis